6 chiến lược cho một chuỗi cung ứng linh hoạt hơn

03.09-25

Brexit, thương chiến Mỹ - Trung, xu hướng địa chính trị chung tiến tới quốc hữu hóa - và gần đây nhất là đại dịch COVID-19 - đã thay đổi ưu tiên của nhiều lãnh đạo định hướng chuỗi cung ứng. Giờ đây, họ cần cân bằng giữa chi phí và hiệu quả hoạt động với khả năng kinh hoạt cao hơn.

Trong một cuộc khảo sát gần đây của Gartner, chỉ có 21% số người được hỏi cho rằng hiện nay họ có một mạng lưới có khả năng linh hoạt cao, nghĩa là chuỗi của họ có tầm nhìn tốt và có khả năng thay đổi các hoạt động tìm nguồn cung ứng, sản xuất và phân phối khá nhanh. Điều đó cho thấy rằng việc tăng cường khả năng phục hồi sẽ là ưu tiên của nhiều bên khi các chuỗi như thế nổi lên từ cuộc khủng hoảng hiện nay. Hơn một nửa chuỗi cung ứng dự kiến sẽ có khả năng phục hồi cao trong vòng hai đến ba năm tới.

Hầu hết các nhà lãnh đạo chuỗi cung ứng nhận ra rằng việc trở nên linh hoạt hơn là một điều cần thiết trong môi trường hiện tại. Tuy nhiên, các biện pháp như xây dựng nhà máy thay thế, tìm kiếm nguồn cung ứng kép, và tìm kiếm nguồn cung hàng hóa an toàn phong phú hơn đi ngược lại triết lý chuỗi cung ứng tinh gọn, vốn dĩ đã phổ biến trong những thập kỷ gần đây.

Việc tái cân bằng hiệu quả và tính linh hoạt sẽ không dễ dàng. Trong hầu hết các trường hợp, khả năng linh hoạt tăng lên đi kèm với chi phí bổ sung. Nhưng chi phí của việc không làm gì cũng có thể rất đáng kể. Các nhà lãnh đạo chuỗi cung ứng có thể theo đuổi 6 chiến lược chính để xây dựng khả năng linh hoạt cao hơn cho mạng lưới của họ.

Chiến lược số 1: Khoảng không quảng cáo và bộ đệm dung lượng

Dung lượng đệm là cách đơn giản nhất để tăng cường khả năng linh hoạt, cho dù là hạ tầng sản xuất dưới công suất hoặc tồn kho vượt quá yêu cầu về kho an toàn. Thách thức là bộ đệm đắt tiền và các nhà lãnh đạo chuỗi cung ứng có thể gặp khó khăn trong việc giải thích chúng với các giám đốc.

Các công ty hàng đầu sử dụng bộ đệm dưới dạng công suất tăng đột biến để ra mắt sản phẩm mới hoặc mở rộng sang các lĩnh vực tăng trưởng mới. Các tổ chức cũng có thể tạo ra khả năng đệm bằng cách sử dụng các nhà sản xuất hợp đồng một cách chiến lược cho nhu cầu tăng đột biến của họ.

Chiến lược số 2: Đa dạng hóa mạng lưới sản xuất

Để đối phó với cuộc chiến thương mại Mỹ-Trung, nhiều công ty đã bắt đầu đa dạng hóa các cơ sở sản xuất hoặc tìm nguồn cung ứng của họ. Đối với một số người, điều này có nghĩa là chuyển sang các nhà cung cấp mới bên ngoài Trung Quốc, hoặc yêu cầu các đối tác hiện tại cung cấp cho họ từ những nơi khác ở châu Á, hoặc ở các quốc gia như Mexico.

Sự gián đoạn đối với các hoạt động của chuỗi cung ứng đã gia tăng trong vài năm qua. Điều này có nghĩa là chi phí duy trì nhiều địa điểm cung cấp phải được coi là chi phí kinh doanh hơn là sự thiếu hiệu quả.

Chiến lược số 3: Đa nguồn cung ứng

Năm 2011, thiên tai lớn ở Nhật Bản và Thái Lan đã làm gián đoạn chuỗi cung ứng trên toàn thế giới và cho thấy sự phụ thuộc của các công ty vào các nguồn cung cấp duy nhất. Trong ngành công nghiệp ô tô, những chiếc xe gần như thành phẩm đã không thể vận chuyển cho khách hàng vì thiếu linh kiện giá rẻ. Đa nguồn cung ứng là một cách rõ ràng để giảm thiểu rủi ro này.

Để xây dựng chiến lược đa nguồn cung ứng, các nhà lãnh đạo chuỗi cung ứng phải biết chi tiết mạng lưới nhà cung cấp của họ và có thể phân loại các nhà cung cấp không chỉ theo chi tiêu mà còn theo tác động doanh thu nếu xảy ra sự kiện gián đoạn. Sự đa dạng hóa có thể đạt được bằng cách trao công việc kinh doanh cho các nhà cung cấp bổ sung, hoặc làm việc với một nhà cung cấp đơn hoặc nguồn duy nhất hiện có mà có thể sản xuất ở một số địa điểm.

Chiến lược số 4: Gần nguồn cung

Ngoài đa nguồn cung ứng, một số công ty muốn giảm sự phụ thuộc về địa lý trong mạng lưới toàn cầu của họ và rút ngắn thời gian chu kỳ cho các thành phẩm. Chuỗi cung ứng khu vực hoặc địa phương có thể đắt đỏ hơn vì chúng tăng thêm nhiều bên tham gia và tăng độ phức tạp vào hệ sinh thái, nhưng chúng cho phép kiểm soát hàng tồn kho nhiều hơn và đưa sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng cuối cùng.

Chiến lược số 5: Hài hòa hóa nền tảng, sản phẩm hoặc nhà máy

Mạng lưới càng được khu vực hóa, thì công nghệ nhà máy càng phải được hài hòa hơn, cho phép các sản phẩm di chuyển liên tục trong mạng lưới. Việc sử dụng các nền tảng xe chung cho nhiều kiểu xe khác nhau trong ngành công nghiệp ô tô là một ví dụ điển hình về sự hài hòa hóa như vậy.

Tiêu chuẩn hóa các thành phần trên nhiều sản phẩm - đặc biệt là những sản phẩm không thể nhìn thấy hoặc quan trọng đối với khách hàng - là một hình thức hài hòa hóa khác. Điều này đơn giản hóa các chính sách tìm nguồn cung ứng và tạo cơ hội để đặt nhiều đơn hàng lớn hơn giữa nhiều nhà cung cấp, từ đó nâng cao khả năng linh hoạt.

Chiến lược số 6: Quan hệ đối tác trong hệ sinh thái

Cuộc khủng hoảng COVID-19 cho thấy cần phải có một cách tiếp cận đa dạng để tìm nguồn cung ứng. Tuy nhiên, đồng thời, việc hợp tác với các nhà cung cấp nguyên liệu chiến lược và các đối tác dịch vụ bên ngoài cũng rất quan trọng để đảm bảo sự chuẩn bị và khả năng phục hồi tốt hơn cho tương lai. Đối với các công ty không có quy mô để tự mình hỗ trợ nhiều địa điểm, mối quan hệ bền chặt với các nhà sản xuất theo hợp đồng và 3PL toàn cầu có thể rất quan trọng trong việc đa dạng hóa sản xuất và phân phối đến các quốc gia khác nhau.

Dữ liệu khảo sát của Gartner cho thấy khoảng một nửa số tổ chức chuỗi cung ứng đang sử dụng các nhà sản xuất bên ngoài hoặc tìm kiếm cách thức họ có thể hỗ trợ việc di chuyển sản phẩm, với một tỷ lệ tương tự thu hút các đối tác logistics cho mục đích này.

Nguồn: Gartner

Từ khóa: 6 chiến lược, chuỗi cung ứng, linh hoạt