Chuỗi cung ứng: Áp lực hiện hữu

23.07-17

Cụm từ “chuỗi cung ứng hiệu quả” không có mấy ý nghĩa đối với người tiêu dùng trước khi dại dịch Covid-19 bùng nổ. Tuy nhiên, những kệ hàng trống rỗng tại thị trường Anh lúc này đã khiến vấn đề quản lý chuỗi cung ứng nóng hơn bao giờ hết.

Keith Kentis, giám đốc chuỗi thương mại tại TFC, nhà cung cấp khóa, móc và giải pháp chuỗi cung ứng hàng đầu Anh Quốc sẻ những kinh nghiệm về quản lý chuỗi cung cấp cho các các nhà sản xuất trong bối cảnh toàn ngành công nghiệp đang chịu sức ép của hoạt động kiểm tra, giám sát từ chính quyền.

COVID-19 đã cho thấy tầm quan trọng của chuỗi cung ứng nội địa, đặc biệt đối với những dược phẩm thiết yếu, ví dụ, máy thở cho bệnh nhân phải áp dụng biện pháp chăm sóc tích cực hoặc thiết bị bảo hộ cho các nhân viên y tế tuyến đầu. Mặt khác, ngành chế tạo ô tô phải ngừng hoạt động, gây ra phản ứng dây chuyền trong toàn lĩnh vực công nghiệp. Tác động có thể cảm nhận rõ nét đối với những doanh nghiệp sản xuất khóa móc; theo những báo cáo gần nhất, doanh thu của các công ty hoạt động trong lĩnh vực này đã giảm đến 50%. Khi các ngành chế tạo bắt đầu hoạt động trở lại, hàng loạt doanh nghiệp lại đang phải chịu sức ép trước trước núi đơn hàng dang dở.

Tác động của đại dịch lan tỏa đến hàng loạt ngành công nghiệp; kết quả là nhiều vấn đề trong các chuỗi cung ứng dần xuất hiện như tồn kho nhiều, thiếu không gian lưu trữ thiết bị, hàng thành phẩm không thể vận chuyển và gặp khó khăn khi tìm kiếm những cấu phần máy móc cần thiết để vận hành dây chuyền sản xuất. Nếu không được đáp ứng đúng thời gian quy định thì ngay cả những thiết bị nhỏ và rẻ tiền nhất cũng khiến cả ngành sản xuất lâm vào đình đốn. Hậu quả là, nếu hàng hóa thành phẩm không được giao nhận đúng theo quy định trên hợp đồng, danh tiếng của nhiều hãng sẽ bị ảnh hưởng.

Tập hợp

Năm 2019, chuyên gia nghiên cứu thị trường Vanson Bourne nhận định các doanh nghiệp xứ sương mù đang hợp tác với xấp xỉ 2698 nhà cung ứng, 50% trong đó đến từ nước ngoài.

Ngay từ trước khi dịch COVID-19 bùng phát, 84% số doanh nghiệp đang phải vật lộn để quản lý những rủi ro từ các chuỗi cung ứng. Các chuỗi cung ứng đơn giản có thể giúp mọi thứ vận hành ổn định hơn trong tương lai, qua đó giảm những rủi ro có thể phát sinh. Cấu trúc lại những nhà cung cấp, ví dụ sự hỗ trợ của những doanh nghiệp đang vận hành hệ thống lưu trữ, có thể là cách thức mới để giúp hoạt động kinh doanh hoạt động lành mạnh, đảm bảo chi phí, gia tăng biên lợi nhuận, thiết lập hệ thống đánh giá và giữ hoạt động tài chính ổn định.

Ứng phó nhanh chóng

Khi các doanh nghiệp trở lại hoạt động, họ có thể chuyển sang những cách thức làm việc hoặc áp dụng công nghệ mới để giúp nhân viên làm việc an toàn và hiệu quả. Giãn cách xã hội cũng có thể thúc đẩy việc chuyển một số công đoạn từ cách làm thông thường sang quy trình trực tuyến thông qua tích hợp EDI và MRP / ERP - ví dụ, đặt hàng điện tử có nghĩa là các đơn đặt hàng có thể được đặt và xử lý mà không cần người vận hành; qua đó đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.

Thảo luận với nhà cung cấp dịch vụ về việc cung cấp các giải pháp như cài đặt qua đêm, lưu trữ trước hoặc dán nhãn trước nhằm đẩy nhanh hoạt động truy cập nội dung thông tin, giảm thiểu thời gian truy cập, tìm kiếm nội dung trên website, từ đó đảm giãn cách xã hội hiệu quả.

Công nghệ cũng có thể được sử dụng theo những cách khác để giúp quản lý hàng tồn kho. Hãy xem xét ví dụ như sau. Một nhà sản xuất gặp khó khăn khi tìm nguồn cung ứng PPE cho nhân viên để làm việc an toàn trên trang môi trường mạng. Khi PPE được lưu trữ, sản phẩm này có thể được tiêu thụ nhanh chóng. Việc thực hiện giải pháp bán hàng tự động có thể giúp ngăn chặn việc mua sản phẩm một cách ồ ạt, từ đó, các nhà sản xuất có thể quản lý phân phối PPE một cách phù hợp và hiệu quả.

Những mối quan hệ

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể cảm thấy rất khó khăn để lưu trữ các thiết bị họ cần, do không có nhu cầu lưu kho quá nhiều hàng hóa hoặc đơn hàng không đủ lớn. Thiết lập mối quan hệ với các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng lớn hơn có thể giúp các công ty quy mô nhỏ được hưởng lợi thông việc tiếp cận với khách hàng một cách thường xuyên cũng như những đơn hàng phù hợp. Ví dụ, TFC giúp khách hàng giảm chi phí bằng cách thay mặt nhiều doanh nghiệp Anh, mua hàng từ các đối tác doanh nghiệp tại nội địa, Châu Âu và Viễn Đông.

Chuỗi cung ứng và ngành công nghiệp hậu cần rõ ràng đang chứng kiến sự thay đổi mạnh mẽ. Hiện tại không có giải pháp cụ thể và toàn diện để đưa sản xuất của Anh hồi phục hoàn toàn. Tuy nhiên, bằng cách chia sẻ kiến thức, kỹ năng và chuyên môn, các doanh nghiệp có thể cùng nhau phát triển những giải pháp sáng tạo, hiệu quả.

Nguồn: Aero Mag

Từ khóa: Chuỗi cung ứng, doanh nghiệp nhỏ và vừa, dịch COVID-19, trực tuyến