Cổng thông tin hội nhập kinh tế quốc tế thành phố Hồ Chí Minh

Trong kỷ nguyên số hóa và cạnh tranh từ bên ngoài mạnh mẽ như hiện nay, hệ thống phần mềm ERP chính là giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp hệ thống háo mọi hoạt động.

Với mục tiêu cung cấp kiến thức về ERP, cách ứng dụng ERP vào trong hệ thống vận hành của tổ chức và doanh nghiệp, Trung tâm Hội nhập quốc tế trực thuộc Viện Nghiên cứu phát triển Thành phố Hồ Chí Minh phối hợp Công ty Digiwin Việt Nam tổ chức lớp tập huấn “ERP: Giải pháp tối ưu hóa và nâng cao hiệu suất quản trị tổ chức” vào hai ngày 21 và 22 tháng 11 năm 2024 tại thành phố Hồ Chí Minh.

Phát biểu khai mạc, Ông Huỳnh Minh Vũ, Phó Giám đốc Trung tâm Hỗ trợ hội nhập quốc tế TP.HCM cho biết trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và tốc độ phát triển mạnh mẽ của công nghệ, các doanh nghiệp Việt Nam đang phải gặp phải thách thức lớn trong việc duy trì và phát triển năng lực cạnh tranh. Trong đó, ERP là một hệ thống giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động và quản trị nguồn lực hiệu quả hiện nay. Hệ thống quản lý sản xuất ERP chặt chẽ sẽ giúp loại bỏ các quy trình đang thừa trong vận hành logistics và nâng cấp các công cụ, hệ thống còn có thể đưa ra dự báo cung ứng cho doanh nghiệp.

Hình: Ông Huỳnh Minh Vũ, Phó Giám đốc Trung tâm Hỗ trợ hội nhập quốc tế TP.HCM

Đồng thuận với ý kiến trên, TS. Phạm Thị Hồng Phượng, Chủ nhiệm Bộ môn Công nghệ Hóa học Vật liệu, Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM- Trưởng làng Ecotech, Techfest quốc gia cho biết ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống quản lý tập trung các nguồn lực doanh nghiệp, từ nhân sự, tài chính- kế toán đến quản lý hàng tồn kho và sản xuất. Hiện nay, hệ thống ERP đã thay đổi nhiều, hiện thị dữ liệu trong thời gian thực và bắt đầu nâng cấp hệ thống máy học. Việc áp dụng thành công ERP sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng cường khă năng cạnh tranh, hỗ trợ quản lý toàn diện, cải thiện hiệu suất và tăng cường khả năng kiểm soát các nguồn lực.

ERP là phần mềm đa phân hệ. Các phân hệ trong ERP được tích hợp với nhau, tạo thành một hệ thống duy nhất, chạy trên cùng một nền tảng. Các module trong ERP sẽ thực hiện chức năng tương tự như các phần mềm riêng lẻ bao gồm: quản lý sản xuất (lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, kiểm soát chất lượng); quản lý kho hàng (theo dõi tồn kho, quản lý nhập xuất hàng hóa, tối ưu hóa lưu kho); quản lý tài chính (kiểm soát chi phí, quản lý doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính); quản lý bán hàng; quản lý mua hàng; quản lý nhân sự; quản lý dự án;…

Hình: TS. Phạm Thị Hồng Phượng, Chủ nhiệm Bộ môn Công nghệ Hóa học Vật liệu, Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM- Trưởng làng Ecotech, Techfest quốc gia

Theo Ông Nguyễn Hoàng Dũng, Giám đốc Tư vấn Chuyển đổi số, Công ty Digiwin, ERP không chỉ là một công cụ hỗ trợ quản lý mà còn là một chiến lược quan trọng để doanh nghiệp tăng trưởng. Các module chính trong hệ thống ERP từ việc tìm nguồn cung cấp; R& D; sản xuất; bán hàng & phân phối; bán lẻ và khách hàng. Các module sẽ phụ trách quản lý một quy trình trong chuỗi cung ứng hàng hóa, giúp doanh nghiệp giảm tối thiểu thời gian và chi phí đồng thời đáp ứng yêu cầu truy xuất dữ liệu trong trường hợp khẩn cấp.

Cụ thể, module quản lý mã vật liệu trong ERP là mã định danh duy nhất được sử dụng để quản lý và theo dõi từng loại vật liệu, sản phẩm, hoặc hàng hóa trong toàn bộ quy trình sản xuất, thu mua, lưu kho và bán hàng của doanh nghiệp. Mã vật liệu là một trong những mắt xích quan trọng trong dòng chảy thông tin giữa các phòng ban trong doanh nghiệp sản xuất. Bên cạnh đó, module quản lý cấu trúc sản phẩm (BOM) giúp hỗ trợ lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất; tối ưu hóa quản lý kế hoạch nguyên vật liệu và là cơ sở để tạo báo giá. Module quản lý thu mua dựa trên nguyên tắc phải đúng chất lượng, đúng số lượng, đúng giá, đúng thời điểm và đúng nguồn. Module quản lý bán hàng sẽ quản lý hệ thống vật liệu, hệ thống bán hàng và giá thành sản phẩm. Và module quản lý tồn kho bao gồm hệ thống vật liệu, hệ thống tồn kho sẽ quản trị cả hệ thống kiểm nghiệm và hệ thống xuất hàng ra bán cũng như sản xuất.

Hình: Ông Nguyễn Hoàng Dũng, Giám đốc Tư vấn Chuyển đổi số, Công ty Digiwin

Trong quá trình lớp tập huấn diễn ra, các chuyên gia cũng trao đổi và giải đáp những băn khoăn về những lợi ích doanh nghiệp thu được khi áp dụng hệ thống ERP vào hoạt động của doanh nghiệp. Cán bộ, công chức viên chức Sở ngành, Quận/huyện và Thành phố Thủ Đức; Lãnh đạo/Quản lý các Hiệp hội doanh nghiệp, Hội ngành hàng và doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM cũng chia sẻ những khó khăn khi áp dụng nhiều module quản lý từng khâu trong quá trình sản xuất. Theo đó, các đơn vị tham dự cũng đánh giá cao những thông tin và kinh nghiệm thiết thực mà Lớp tập huấn mang lại.

Với mong muốn tiếp tục đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp, Viện Nghiên cứu phát triển, Trung tâm Hội nhập quốc tế thành phố Hồ Chí Minh sẽ tiếp tục tổ chức nhiều chương trình thiết thực và hữu ích hơn đến các cá nhân, cộng đồng doanh nghiệp, các Sở ngành, Hiệp hội doanh nghiệp và Hội ngành hàng trong thời gian tới.

Nguồn: CIIS

Từ khóa: hệ thống ERP, module quản lý, chuyển đổi số