Cổng thông tin hội nhập kinh tế quốc tế thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian qua Việt Nam đã chính thức gia nhập nhiều tổ chức thương mại thế giới và khu vực, cùng với các hiệp định thương mại tự do song phương và đa phương đã đưa nền kinh tế nước ta ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới. Hoạt động thương mại diễn ra ngày càng sôi động và mạnh mẽ tạo các cơ hội lớn cho doanh nghiệp tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu. Trong bối cảnh đó, các chủ thể tìm kiếm cơ hội hợp tác đầu tư thông qua việc giao kết hợp đồng thương mại quốc tế với các đối tác nước ngoài. Tuy nhiên, trong quá trình tham gia các hoạt động thương mại quốc tế thì bên cạnh những lợi ích đạt được về kinh tế thì không tránh khỏi những rủi ro do tính chất phức tạp của loại hợp đồng này. Việc đàm phán và soạn thảo hợp đồng thương mại quốc tế cần chặt chẽ bởi sự khác biệt trong ngôn ngữ, hệ thống pháp luật có thể gây ra hậu quả nặng nề và tốn kém để khắc phục. Bằng những kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm, TS. Tô Bình Minh – Phó Viện trưởng, Giám đốc Phân viện Phát triển Nguồn nhân lực Việt Nam – Nhật Bản (VJCC) tại Thành phố Hồ Chí Minh; Giảng viên Trường Đại học Ngoại thương; Thành viên Hội đồng khoa học của Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam, đã có những chia sẻ hữu ích dành cho doanh nghiệp tại Khóa tập huấn “Hợp đồng thương mại quốc tế và kỹ năng đàm phàn hợp đồng thương mại quốc tế” do Trung tâm Hội nhập quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh (CIIS) tổ chức vào ngày 29.05.2024 tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Tại lớp tập huấn, TS Tô Bình Minh đã có những chia sẻ vô cùng thiết thực về các kỹ năng cần có trong đàm phán hợp đồng thương mại quốc tế. Theo đó, đàm phán thương mại quốc tế là một quá trình mà các bên đàm phán có trụ sở kinh doanh đặt ở các quốc gia khác nhau tiến hành thảo luận, thương lượng nhằm thống nhất các mối quan tâm chung và những quan điểm còn bất đồng để đi tới một hợp đồng thương mại. Đây có thể được xem là phương án tối ưu nhất để giúp các bên tham gia hòa giải xung đột ý kiến trong quá trình đạt thành hợp đồng, cùng nhau đưa ra giải pháp chung hài lòng các bên, thỏa hiệp về những lợi ích chung và điều hòa lợi ích đối lập vì mục đích lợi nhuận.

Hình ảnh: TS Tô Bình Minh chia sẻ tại Khóa tập huấn

Các bên tham gia đàm phán thương mại quốc tế đến từ những quốc gia khác nhau và sử dụng ngôn ngữ khác nhau; chính vì vậy mà gây khó khăn trong quá trao đổi, tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa các bên. Nếu không cẩn trọng khi đàm phán có thể dẫn đến rủi ro không đáng có như hiểu nhầm ý tưởng truyền đạt, quyết định của các bên. Ngoài ra, các bên tham gia đàm phán thương mại quốc tế khác nhau về thể chế chính trị, tôn giáo, tín ngưỡng nên trong quá trình đàm phán dẫn đến sự khác nhau về quan điểm, lập trường, tư tưởng và tinh thần dân tộc dễ dẫn tới nảy sinh nhiều vấn đề.

Văn hóa có thể coi như là rào cản lớn nhất trong mọi lĩnh vực bao gồm cả đàm phán quốc tế. Mỗi quốc gia có một nền văn hóa, phong tục tập quán riêng, vì vậy, khi tham gia đàm phán thương mại quốc tế, nhà đàm phán cần tìm hiểu về văn hóa cơ bản của đối tác để có thể có cách hành xử hợp lý, thái độ và phong cách đàm phán thích hợp… điều này giúp cho cuộc đàm phán dễ dàng hơn và thuận lợi hơn, nhanh chóng đạt được kết quả. Theo chia sẻ của TS. Tô Bình Minh, doanh nghiệp cần lưu ý để đàm phán đạt hiệu quả cao, đó là chú ý tới yếu tố văn hóa trong đàm phán. Người đàm phán cần tìm hiểu trước sự khác biệt về văn hóa, ngôn ngữ, cách lựa chọn quà tặng, cách bắt tay, cách dùng bữa,… để tránh các rào cản khiến cho cuộc đàm phán không thành công. Trong quá trình đàm phán, người đàm phán cần chú ý tới thời gian của cuộc đàm phán, ngôn ngữ cơ thể trong suốt quá trình đàm phán về cách bắt tay, giao tiếp qua ánh mắt, tư thế ngồi,… Ngoài ra, người đàm phán cần linh hoạt trong suốt buổi đàm phán, hạn chế những nhận định chủ quan.

Bên cạnh đó, TS. Tô Bình Minh đã có những hướng dẫn chi tiết các kỹ năng cần có trong một cuộc đàm phán như: cần chuẩn bị gì trước khi bắt đầu đàm phán, các kỹ năng đặt câu hỏi, lắng nghe, quan sát, trả lời đối tác như thế nào,… được chia sẻ một cách sinh động với nhiều ví dụ minh họa thực tế, hấp dẫn. Trong Khóa tập huấn này ngoài các kỹ năng về đàm phán, Ông đã hướng dẫn cách bắt đầu vấn đề như thế nào để thuyết phục đối tác, cách xử lý các tình huống bế tắc trong cuộc đối thoại và cách kết thúc cuộc đàm phán mang lại nhiều ấn tượng và đạt được mục tiêu.

Một phần quan trọng trong hợp đồng thương mại quốc tế được TS. Tô Bình Minh chia sẻ nữa đó là soạn thảo hợp đồng. Do đặc thù mang tích chất phức tạp nên trong quá trình soạn thảo, các bên tham gia cần hết sức lưu ý soạn thảo chi tiết từng điều, khoản trong hợp đồng, các vấn đề về đối tượng của hợp đồng, các điều kiện của hợp đồng, phụ lục hợp đồng, điều khoản bất khả kháng, điều khoản về giải quyết tranh chấp,… Các bên cần tuân thủ đúng và đầy đủ các quy định về hình thức của hợp đồng, về chủ thể tham gia ký kết hợp đồng. Nắm vững kiến thức về thói quen thương mại, thông lệ, tập quán quốc tế, các điều ước quốc tế song phương, đa phương. Cuối cùng, kiểm tra hợp đồng là một giai đoạn quan trọng không kém phần quan trọng trong quá trình soạn thảo hợp đồng. Việc kiểm tra hợp đồng dự thảo cần được thực hiện một cách kỹ lưỡng và nghiêm túc.

Hình ảnh: Quang cảnh Khóa tập huấn

Chủ đề về Hợp đồng thương mại quốc tế và đàm phán hợp đồng thương mại quốc tế nhận được nhiều sự quan tâm của học viên tham dự. Với kỹ năng giảng dạy và bề dày kinh nghiệm, các nội dung mà TS. Tô Bình Minh truyền đạt được học viên đánh giá rất cao, cô đọng, dễ nhớ và dễ hiểu. Phần chia sẻ kiến thức bổ ích của TS. Tô Bình Minh nhận được sự phản hồi tích cực từ phía học viên. Các học viên đã chủ động đưa ra nhiều ý kiến trao đổi về kinh nghiệm thực tế, tình hướng vướng mắc đang gặp phải trong quá trình trao đổi, đàm phán với khách hàng trong thương mại quốc tế tại đơn vị để cùng thảo luận và nhận được những giải đáp thỏa đáng.

Nguồn: CIIS

Từ khóa: thương mại quốc tế, soạn thảo hợp đồng, kỹ năng đàm phán